O Brasil pode perder até R$ 60 bilhões, entre 2023 e 2025, por falhas em grandes projetos de infraestrutura. Já imaginou? Os dados são de um levantamento da EY-Parthenon. Eles deixam ainda mais clara a importância de um gerenciamento de obras.
Até porque, quem atua na construção civil sabe: nem sempre o que está no papel se traduz da mesma forma no canteiro de obras. Por exemplo, alguns dos desafios enfrentados costumam ser cronogramas apertados, orçamento sob pressão e mudanças de escopo no meio do caminho.
Assim, o gerenciamento de obras entra como uma medida de sobrevivência no setor. O objetivo dele é assegurar que prazos, custos e qualidade estejam sob controle, do início ao fim do projeto. Afinal, não é raro ver obras que, mesmo com grande potencial, acabam comprometidas por falhas simples de planejamento.
Então, neste conteúdo, vamos mostrar:
- O que significa “gerenciamento da obra”?
- O que inclui o gerenciamento de obra?
- Como fazer gerenciamento de obra?
Continue a leitura!
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O que significa “gerenciamento da obra”?
O gerenciamento de obras é o ponto de equilíbrio entre planejamento e execução. Ele garante que o projeto não apenas “sai do papel”, mas que seja construído com qualidade, dentro do prazo e sem surpresas no orçamento.
Isso porque, imprevistos acontecem, ainda mais em uma obra – seja na construção de um prédio, de um hospital ou de uma residência. Mas quando há uma boa gestão, os problemas são previstos, reduzidos ou evitados.
O que inclui o gerenciamento de obra?
O processo de gestão envolve uma série de frentes que trabalham juntas para garantir que o projeto seja finalizado com sucesso. Veja os principais pontos!
Gestão de tempo e cronograma
Uma das maiores dores em qualquer obra é o atraso, concorda? A construção civil pode perder R$ 59,1 bilhões, entre 2023 e 2025, devido ao tempo extra gasto para finalizar os projetos.
A explicação é que atrasar uma obra não significa só mais dias de trabalho, mas também atrasar o retorno financeiro do projeto. Assim, cada dia extra pesa no orçamento e pode comprometer a viabilidade do empreendimento.
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Logo, o gerenciamento organiza o cronograma para que as atividades sigam uma sequência lógica e eficiente. Por exemplo, ao reduzir o tempo de obra em um hospital, o funcionamento começa mais cedo e com ele, o retorno financeiro.
Gestão de custos e orçamento
Estourar o orçamento é um risco real em projetos mal geridos. Por isso, o controle financeiro é importante desde o início. Um planejamento bem feito considera custos diretos e indiretos, além de criar margens de segurança.
Por exemplo, em alguns casos, optar por sistemas construtivos mais ágeis encarece a obra em cerca de 5%. Entretanto, pode reduzir o tempo total em até 20%, o que compensa no lucro final. Isso segundo o vice-presidente de Inovação e Tecnologia do Sinduscon-PR.
Gestão de equipes e pessoas
Nenhuma obra anda sem as pessoas que fazem parte dela. Assim, o gerenciamento organiza tarefas, horários e responsabilidades de cada profissional. Essa organização impacta na produtividade, no clima do canteiro e na segurança dos trabalhadores.
Gestão de qualidade
Construir com qualidade vai além de cumprir normas. Envolve escolher bons materiais, acompanhar as etapas de execução e manter o padrão técnico esperado. Quando a qualidade é tratada como prioridade desde o início, evita-se retrabalho, prejuízo e desgaste com o cliente.
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Gestão de suprimentos e logística
Já imaginou a obra parada por falta de material? Um bom gerenciamento de obras evita isso. Ele coordena a entrega de insumos, equipamentos e serviços na hora certa, sem excessos ou atrasos. Isso reduz desperdícios e melhora o fluxo do trabalho.
Gestão de normas e conformidade
Cada obra precisa passar por aprovações e vistorias – Corpo de Bombeiros, órgãos ambientais, prefeitura. Portanto, o gerenciamento garante que tudo esteja dentro das exigências legais, desde as instalações elétricas até os sistemas de emergência.
Como fazer gerenciamento de obra?
Um gerenciamento de obra eficiente é feito com planejamento, organização, comunicação aberta, acompanhamento constante e o uso inteligente da tecnologia. Acompanhe!
Comece pelo planejamento
Antes de colocar a mão na massa, defina claramente o que precisa ser feito, quando, por quem e com quanto recurso. Esse planejamento é o alicerce do projeto: sem ele, é como tentar montar um quebra-cabeça sem ter a imagem para se guiar.
Organize as equipes
Cada profissional tem um papel importante, e é preciso que todos saibam suas responsabilidades e estejam alinhados com o objetivo final. Um time bem coordenado trabalha com mais foco, evita retrabalho e mantém o ritmo da obra.
Mantenha a comunicação sempre aberta
Obras envolvem muitos setores e pessoas, como engenheiros, fornecedores, clientes e colaboradores. Logo, ter uma comunicação clara e constante evita ruídos, esclarece dúvidas na hora certa e garante que todo mundo esteja na mesma página.
Acompanhe o andamento de perto
Monitore o progresso da obra, identifique pontos de atenção e corrija o que não está saindo como planejado para não deixar o projeto sair do controle. Hoje, há muitas ferramentas digitais que facilitam esse acompanhamento em tempo real, poupando tempo e evitando erros.
Use relatórios para entender melhor o projeto
Ter dados organizados sobre custos, prazos e desempenho ajuda a tomar decisões mais inteligentes e rápidas. Com relatórios claros, é possível ajustar o que for necessário e manter tudo sob controle.
Aproveite a tecnologia ao seu favor
Soluções como o Brik e a Pag ONE, da ONE OS – um dos nossos parceiros –, ajudam a tornar a gestão mais simples e eficaz. Elas automatizam tarefas importantes, como:
- fazer medições rápidas e precisas, acompanhando a obra em tempo real;
- organizar e notificar fornecedores sobre notas fiscais, eliminando burocracia;
- controlar pagamentos de forma centralizada e transparente;
- automatizar o faturamento, reduzindo o trabalho manual;
- facilitar o pagamento a diversos fornecedores com apenas uma operação.
Acompanhe o C3 para otimizar o gerenciamento de obras
Como visto, gerenciar obras com planejamento, comunicação clara, cuidado com equipes e tecnologia assegura projetos eficientes, seguros e alinhados às expectativas. Isso faz toda a diferença para que o investimento valha a pena e o projeto entregue todo o seu potencial.
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