Escrito por: Roberta Bigucci
Quem me conhece sabe que sou a louca da agenda colorida – que mais parece um diário de adolescente do que a agenda de uma executiva – mas, essa é uma grande ferramenta, inclusive, para a prática do ESG.
Tenho tudo separado por cor. Uma cor para cada um dos nove departamentos que eu dirijo na MBigucci – sim, eu dirijo nove departamentos na construtora, que hoje conta com 170 colaboradores -, uma cor para cada entidade que eu participo, cor para assuntos particulares, cor para filhos, cor para atividades esportivas, enfim, já está quase faltando cores na paleta da agenda.
Muita gente acha minha agenda uma loucura, mas sabe quando você descobre que está fazendo certo? Quando seu filho, universitário, que não é mais uma criança, vira para você e diz: Um dia minha agenda vai ser igual a sua. Pronto, missão cumprida! Mas o que isso tem a ver com o ESG?
Em uma era marcada pela crescente preocupação com as questões ambientais, sociais e de governança (ESG), a gestão do tempo assume um papel crucial na construção de um futuro sustentável. Afinal, como podemos alocar recursos de forma eficiente, promover a justiça social e garantir a longevidade das empresas se não soubermos usar o nosso tempo? Abaixo dou alguns exemplos disso:
Tempo e Meio Ambiente:
Uma gestão eficaz do tempo permite otimizar processos, reduzir o desperdício e minimizar o impacto ambiental, adotando práticas como o trabalho remoto, reuniões online e a digitalização de documentos que diminuem o consumo de energia e a emissão de carbono.
Tempo e Social:
A gestão do tempo também está intrinsecamente ligada ao bem-estar social. Ao otimizar o tempo, as empresas podem promover o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos colaboradores e garantir tempo para ações de voluntariado e responsabilidade social.
Tempo e Governança:
A transparência e a boa governança exigem tempo para planejamento estratégico, análise de dados e tomada de decisões eficazes. Uma gestão do tempo eficiente permite que as empresas se concentrem em seus objetivos de longo prazo, incluindo as metas ESG, e construam uma reputação sólida e confiável.
Mas e na prática como funciona?
Por experiência de quase 30 anos de agenda eletrônica – sim, minha primeira agenda eletrônica foi um Palm Pilot em 1996 -, eu acredito que ter o controle de absolutamente tudo o que temos para fazer já ajuda muito, sem separar o pessoal do profissional, afinal somos uma única pessoa, então uma única agenda.
Depois que vieram as agendas coloridas, outlook, google… ficou mais fácil de ver o que é prioridade. Não precisa ler o que está escrito, a cor já te diz o que “pode ou não pode ser procrastinado”, então, nesse momento podemos definir as tarefas mais importantes e alinhá-las com os seus objetivos ESG.
Outro ponto importante é saber delegar. Tem cor para isso também na minha agenda. Assim posso saber quando e o que cobrar de uma forma eficiente para otimizar o tempo da equipe.
Numa fase mais avançada, conseguimos perceber atividades que não agregam valor e consomem tempo desnecessariamente e isso vai ajudar na Governança, porque muitas vezes são tarefas que tomam tempo, mas precisam ser feitas, e dessa forma talvez você consiga automatizá-las, usando a tecnologia para essas tarefas repetitivas, liberando tempo para atividades estratégicas.
Enfim, eu gosto muito de falar sobre gestão do tempo e ficaria páginas e páginas discorrendo sobre o tema, mas o que importa é que a gestão do tempo é uma ferramenta poderosa para impulsionar as práticas ESG e construir um futuro mais sustentável.
Cabe a cada colaborador e a cada organização assumirem a responsabilidade de gerenciar o tempo com consciência, contribuindo para um mundo mais equilibrado e próspero.
Então, podemos aproveitar as famosas promessas de ano novo e refletir sobre o tema. Coloque a agenda colorida em prática e eu garanto que você vai ter mais tempo.
Desejo a você um feliz 2025!
